Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يُمكن للذكاء الاصطناعي مساعدة المساعدين التنفيذيين على العمل بسرعة ودقة أكبر من خلال تحسين مهارات الكتابة، وتلخيص المعلومات، وتنظيم المهام، ودعم سير العمل في التقويم والاجتماعات. يُزوّد ​​هذا البرنامج العملي، الذي يمتد لخمسة أيام، كبار المساعدين التنفيذيين بإجراءات بسيطة وآمنة تعتمد على الذكاء الاصطناعي في العمل اليومي، مع الحفاظ على السرية والمهنية والمراجعة البشرية الدقيقة.

يُمكن للذكاء الاصطناعي مساعدة المساعدين التنفيذيين على العمل بشكل أسرع وأكثر دقة من خلال تحسين مهارات الكتابة، وتلخيص المعلومات، وتنظيم المهام، ومراجعة النتائج من قِبل فريق متخصص.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• استخدام الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت في المهام الإدارية اليومية

• صياغة وتحسين رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية الاحترافية

• تلخيص المستندات واستخلاص بنود العمل

• دعم جدولة المواعيد والاجتماعات والمتابعات

• تطبيق قواعد الاستخدام الآمن للعمل السري

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• كبار مساعدي المديرين التنفيذيين وموظفي المكاتب التنفيذية

• المساعدين الشخصيين الذين يدعمون القادة

• المسؤولين الإداريين الذين يديرون سير العمل التنفيذي

• منسقي المكاتب الذين يدعمون فرق القيادة

• أي شخص يتعامل مع حجم كبير من الاتصالات وجدولة المواعيد

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: أساسيات الذكاء الاصطناعي والاستخدام الآمن

• ما يمكن أن يساعد فيه الذكاء الاصطناعي

• حدود الذكاء الاصطناعي والأخطاء الشائعة

• أساسيات التنبيهات للعمل الإداري

• قواعد السرية والخصوصية

• نشاط: إنشاء قائمة تنبيهات الذكاء الاصطناعي الشخصية

اليوم الثاني: الذكاء الاصطناعي للبريد الإلكتروني والكتابة

• كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة وسريعة

• التحكم في نبرة الصوت واللباقة

• إعادة الصياغة والتدقيق اللغوي

• إنشاء قوالب للمهام الشائعة الردود

• ورشة عمل: ورشة عمل صياغة البريد الإلكتروني

اليوم الثالث: الذكاء الاصطناعي للملخصات والتقارير الموجزة

• تلخيص النصوص الطويلة

• استخلاص النقاط والإجراءات الرئيسية

• إنشاء مذكرات موجزة

• بناء مجموعات أسئلة وأجوبة بسيطة

• نشاط: إنشاء ملخص موجز

اليوم الرابع: الذكاء الاصطناعي للجدولة والاجتماعات

• خيارات الجدولة الذكية وحلّ التعارضات

• صياغة جدول الأعمال والتحضير للاجتماعات

• تدوين المحاضر وتتبع الإجراءات

• صياغة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة

• دراسة حالة: محاكاة دعم الاجتماعات

اليوم الخامس: بناء نظام إنتاجية الذكاء الاصطناعي الخاص بك

• سير عمل الذكاء الاصطناعي اليومي والأسبوعي

• فحوصات الجودة قبل الإرسال

• أساسيات تسمية الملفات والتحكم في الإصدارات

• قياس الوقت المُوفّر والتحسينات

• المشروع النهائي: دليل عمل الذكاء الاصطناعي لزيادة إنتاجية مهندسي المؤسسات